{"id":5434,"date":"2022-05-04T12:05:12","date_gmt":"2022-05-04T09:05:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www-devel.nextlog.fi\/?page_id=5434"},"modified":"2025-04-29T12:37:02","modified_gmt":"2025-04-29T09:37:02","slug":"kunskapsbank-valj-ratt-affarssystem-6-steg","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.nextlog.fi\/sv\/kunskapsbank-valj-ratt-affarssystem-6-steg\/","title":{"rendered":"Kunskapsbank – V\u00e4lj r\u00e4tt aff\u00e4rssystem – 6 steg"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column width=”1\/6″][\/vc_column][vc_column width=”2\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

\"Back-news\"<\/a> Kunskapsbank<\/a><\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

V\u00e4lj r\u00e4tt aff\u00e4rssystem \u2013 6 steg<\/strong><\/h1>\n

Publicerad 17\/05\/2022<\/p>\n

\"V\u00e4lj[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/6″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/6″][\/vc_column][vc_column width=”2\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

Det kan vara sv\u00e5rt och tidskr\u00e4vande att v\u00e4lja ett aff\u00e4rssystem som fullt ut st\u00f6der f\u00f6retagets processer. M\u00e4ngden aff\u00e4rssystem p\u00e5 marknaden \u00e4r n\u00e4st intill o\u00e4ndligt, vilket g\u00f6r att det kan k\u00e4nnas \u00f6verm\u00e4ktigt att komma i g\u00e5ng. S\u00e5 var b\u00f6rjar man och vad ska man t\u00e4nka p\u00e5?<\/strong><\/p>\n

I den h\u00e4r artikeln ger vi v\u00e5ra b\u00e4sta tips p\u00e5 hur du hittar ett l\u00e4mpligt aff\u00e4rssystem f\u00f6r f\u00f6retaget.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Vad \u00e4r ett aff\u00e4rssystem?<\/strong><\/h2>\n

Ett aff\u00e4rssystem eller ERP-system (Enterprise Resource Planning) som det ofta ben\u00e4mns internationellt \u00e4r ett omfattande system som kan inneh\u00e5lla allt fr\u00e5n order- och lagerhantering till fakturering, reskontra och analysverktyg. Det \u00e4r med andra ord ett system som fungerar som st\u00f6d f\u00f6r f\u00f6retaget och dess processer. Genom att investera i ett helt\u00e4ckande aff\u00e4rssystem undviker du tidskr\u00e4vande anv\u00e4ndning av flera olika system samtidigt.<\/p>\n

 <\/p>\n

M\u00e5nga f\u00f6retag anv\u00e4nder fortfarande bara manuella metoder s\u00e5 som Excel eller e-post f\u00f6r att utf\u00f6ra dagliga arbetsuppgifter. Dessa program fungerar ofta bra till en viss punkt, men d\u00e5 f\u00f6retaget v\u00e4xer och utvecklas kan programmen begr\u00e4nsa snarare \u00e4n hj\u00e4lpa f\u00f6retagets utveckling. Du kan l\u00e4sa mer om vad ett aff\u00e4rssystem\/ERP-system \u00e4r h\u00e4r:\u00a0<\/strong>Vad \u00e4r ett ERP-system och vilken nytta kan jag ha av det?<\/u><\/a><\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Nedan f\u00f6ljer v\u00e5ra tips f\u00f6r val av r\u00e4tt aff\u00e4rssystem.<\/p>\n

 <\/p>\n

1. <\/strong>Analysera l\u00e4get och definiera behovet av system<\/strong><\/h2>\n

Det kr\u00e4vs en grundl\u00e4ggande behovsanalys och planering innan du v\u00e4ljer vilket aff\u00e4rssystem f\u00f6retaget ska satsa p\u00e5. Om du slarvar med analysen och v\u00e4ljer ett system p\u00e5 basen av dess rykte eller popularitet \u00e4r risken stor att aff\u00e4rssystemet inte passar just ert f\u00f6retag.<\/p>\n

 <\/p>\n

B\u00f6rja med att fr\u00e5ga dig sj\u00e4lv vad i verksamheten du vill f\u00f6r\u00e4ndra, f\u00f6rb\u00e4ttra eller effektivisera. Utg\u00e5 ifr\u00e5n de behov f\u00f6retaget har. Vad \u00e4r det som inte fungerar? Fundera sedan p\u00e5 om IT verkligen kan ge ett merv\u00e4rde och l\u00f6sa de problem ni st\u00e5r inf\u00f6r. Kanske \u00e4r det s\u00e5 att problemen kan l\u00f6sas med andra metoder?<\/p>\n

 <\/p>\n

Sammanst\u00e4ll en lista p\u00e5 de processer och delmoment som \u00e4r ineffektiva. H\u00e5ll f\u00f6rst och fr\u00e4mst fokus borta fr\u00e5n de tekniska aspekterna och fokusera mer p\u00e5 vilka dagliga aktiviteter som fungerar mindre bra i f\u00f6retaget. H\u00e4r \u00e4r det viktigt att involvera alla medarbetare som p\u00e5verkas av upphandlingen eller systembytet. Att involvera systemanv\u00e4ndarna fr\u00e5n b\u00f6rjan i beslutsprocessen \u00f6kar chanserna f\u00f6r att systemet ni investerar i tas emot p\u00e5 ett bra s\u00e4tt. Utan personalens st\u00f6d \u00e4r det sv\u00e5rt att genomf\u00f6ra en stor organisatorisk f\u00f6r\u00e4ndring.<\/p>\n

 <\/p>\n

En annan viktig sak \u00e4r att fr\u00e5n b\u00f6rjan utse en projektledare som har befogenheter, ledningens st\u00f6d samt tillr\u00e4ckligt med tid f\u00f6r projektet. Detta f\u00f6r att projektet ska drivas fram\u00e5t s\u00e5 effektivt som m\u00f6jligt.<\/p>\n

 <\/p>\n

2. Har ni behov av ett kundanpassat system eller ett standardsystem?<\/strong><\/h2>\n

Om verksamheten har v\u00e4ldigt unika behov som inte t\u00e4cks av ett standardsystem finns det anledning att \u00f6verv\u00e4ga att investera i ett kundanpassat system. S\u00e5dana anpassade l\u00f6sningar kr\u00e4ver dock ett mer omfattande arbete och \u00f6kar kostnaderna betydligt. F\u00f6rdelarna med att investera i ett kundanpassat system m\u00e5ste d\u00e4rmed v\u00e4gas mot de \u00f6kade kostnaderna. Har f\u00f6retaget d\u00e4remot liknande behov som m\u00e5nga andra f\u00f6retag i branschen ska du v\u00e4lja ett standardsystem som ger dig en mer f\u00f6ruts\u00e4gbar kostnad. F\u00f6rdelarna med ett standardsystem \u00e4r att det redan anpassats f\u00f6r branschen samt utvecklas och f\u00f6rb\u00e4ttras kontinuerligt genom \u00e5terkommande systemuppdateringar.<\/p>\n

 <\/p>\n

I m\u00e5nga fall \u00e4r det \u00f6nskv\u00e4rt att systemet \u00e4r standardiserat, men samtidigt anpassningsbart. Vissa systemleverant\u00f6rer har m\u00f6jlighet att m\u00f6ta s\u00e5dana behov, men det kan vara bra att komma ih\u00e5g att \u00e4ven sm\u00e5 anpassningar tar tid att g\u00f6ra och d\u00e4rmed troligen \u00f6kar priset betydligt.<\/p>\n

 <\/p>\n

NextLogs produkter best\u00e5r av b\u00e5de standardpaket och anpassningsbara l\u00f6sningar. L\u00e4s mer om LogiControl h\u00e4r<\/u><\/a><\/strong> och LogiControl Basic h\u00e4r<\/u><\/a><\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

3. Kartl\u00e4gg vilka system som finns p\u00e5 marknaden<\/strong><\/h2>\n

S\u00f6kmotorer fungerar bra f\u00f6r att skapa en \u00f6verblick \u00f6ver olika systemleverant\u00f6rer. D\u00e5 du s\u00f6ker p\u00e5 internet \u00e4r det bra att komma ih\u00e5g att genomf\u00f6ra flera s\u00f6kningar med olika s\u00f6kord f\u00f6r att hitta olika f\u00f6retag. Genom att g\u00f6ra flera s\u00f6kningar med olika s\u00f6kord minskar du risken att missa relevanta leverant\u00f6rers webbsidor. Orsaken till att vissa f\u00f6retag dyker upp mer frekvent \u00e4n andra vid s\u00f6kning \u00e4r att dessa f\u00f6retag har s\u00f6kmotoroptimerade webbsidor. N\u00e5gra f\u00f6rslag p\u00e5 s\u00f6kord du kan anv\u00e4nda f\u00f6r att hitta aff\u00e4rssystem \u00e4r: Aff\u00e4rssystem, ERP system och IT-system f\u00f6ljt av den bransch ert f\u00f6retag verkar inom. F\u00f6r att hitta aff\u00e4rssystem som \u00e4r designade specifikt f\u00f6r exempelvis transportbranschen kan en s\u00f6kning se ut som f\u00f6ljande: aff\u00e4rssystem f\u00f6r transport och logistik, transportsystem, ERP-system f\u00f6r transportf\u00f6retag, och s\u00e5 vidare. Du f\u00f6rst\u00e5r nog id\u00e9n.<\/p>\n

 <\/p>\n

V\u00e4rt att fundera p\u00e5 \u00e4r \u00e4ven om f\u00f6retaget har behov av ett allm\u00e4nt system som \u00e4r utvecklat f\u00f6r att passa m\u00e5nga branscher eller om ni b\u00f6r investera i ett system som \u00e4r planerat f\u00f6r er bransch. Ofta \u00e4r det stora f\u00f6retag med mer allm\u00e4nna aff\u00e4rssystem som placerar sig l\u00e4ngst upp i s\u00f6kresultaten, medan det kr\u00e4vs lite mer efters\u00f6kning f\u00f6r att hitta mindre f\u00f6retag som utvecklar branschanpassade system.<\/p>\n

 <\/p>\n

Det b\u00f6r, som tidigare n\u00e4mnts, vara f\u00f6retagets behov som styr valet av system. St\u00e4ll dig sj\u00e4lv fr\u00e5gan; \u00e4r det viktigt att systemet svarar mot flera, eller till och med alla f\u00f6retagets processer? D\u00e5 ska du \u00f6verv\u00e4ga ett branschanpassat system. Ska systemet d\u00e4remot anv\u00e4ndas uteslutande av exempelvis f\u00f6retagets ekonomiavdelning kan ett allm\u00e4nt system fungera lika bra. Det viktiga \u00e4r att ha ett l\u00e5ngsiktigt perspektiv f\u00f6r att \u00f6ka chanserna att lyckas med implementeringen. Sv\u00e5righeter uppst\u00e5r d\u00e5 ett system som anv\u00e4nts i flera \u00e5r visar sig vara alltf\u00f6r begr\u00e4nsat och icke anpassningsbart.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ett annat s\u00e4tt att hitta l\u00e4mpliga systemleverant\u00f6rer \u00e4r att unders\u00f6ka vilka aff\u00e4rssystem era konkurrenter anv\u00e4nder. Detta ger oftast en indikation p\u00e5 vilken typ av system som fungerar i er bransch. Ett tips \u00e4r \u00e4ven att leta efter systemleverant\u00f6rer utanf\u00f6r det egna landets gr\u00e4nser. Ibland finns ingen passande leverant\u00f6r i landet ni \u00e4r verksamma i och d\u00e5 kan det vara f\u00f6rdelaktigt att v\u00e4nda blicken mot exempelvis grannl\u00e4nderna.<\/p>\n

 <\/p>\n

4. Unders\u00f6k om verksamheten har m\u00f6jlighet att v\u00e4xa i aff\u00e4rssystemet <\/strong><\/h2>\n

N\u00e4r ni har hittat ett aff\u00e4rssystem som ni vill unders\u00f6ka vidare b\u00f6r ni kontrollera att aff\u00e4rssystemet \u00e4r skalbart och en l\u00f6sning som kan anv\u00e4ndas en l\u00e5ng tid fram\u00f6ver d\u00e5 f\u00f6retaget v\u00e4xer och utvecklas. Vad h\u00e4nder om du beh\u00f6ver l\u00e4gga till fler anv\u00e4ndare i systemet exempelvis? D\u00e5 f\u00f6retaget v\u00e4xer kan det \u00e4ven uppst\u00e5 behov av att l\u00e4gga till eller ta bort egenskaper.<\/p>\n

 <\/p>\n

Kontrollera \u00e4ven vilka egenskaper och funktioner ni faktiskt beh\u00f6ver, s\u00e5 att ni inte betalar extra f\u00f6r vyer som ni inte har anv\u00e4ndning f\u00f6r. Utv\u00e4rdera vilka funktioner ni har behov av och se till s\u00e5 att de funktionerna \u00e4r v\u00e4lutvecklade i systemet. F\u00f6r att kostnaderna inte ska dra i v\u00e4g \u00e4r det viktigt att ni anger r\u00e4tt antal anv\u00e4ndare och v\u00e4ljer ut de vyer som f\u00f6retaget faktiskt har behov av.<\/p>\n

 <\/p>\n

Unders\u00f6k \u00e4ven om leverant\u00f6ren erbjuder integrationsm\u00f6jligheter till andra system. Ofta anv\u00e4nder kunder och samarbetspartners egna system och d\u00e5 \u00e4r det viktigt att information kan f\u00f6rmedlas automatiskt mellan dem.<\/p>\n

 <\/p>\n

L\u00e4s mer om LogiControls vyer och anpassningsm\u00f6jligheter h\u00e4r<\/u><\/a><\/strong> och om hur vi p\u00e5 NextLog\u00a0arbetar med integrationer h\u00e4r<\/u><\/a><\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

5. <\/strong>St\u00e4ll krav p\u00e5 systemleverant\u00f6ren<\/strong><\/h2>\n

Utg\u00e5 ifr\u00e5n ovanst\u00e5ende punkter och unders\u00f6k hur olika systemleverant\u00f6rer f\u00f6rh\u00e5ller sig till era krav. Du vill sj\u00e4lvklart ha en systemleverant\u00f6r som \u00e4r insatt i er bransch samt f\u00f6rst\u00e5r f\u00f6retagets behov. Kontrollera \u00e4ven att leverant\u00f6ren \u00e4r l\u00e4tt att komma i kontakt med. Vidare \u00e4r det viktigt att ta reda p\u00e5 vad som ing\u00e5r i priset f\u00f6r aff\u00e4rssystemet. I vilken utstr\u00e4ckning erbjuder systemleverant\u00f6ren support och ing\u00e5r detta i priset? Ing\u00e5r uppdateringar i priset och g\u00f6rs det kontinuerligt underh\u00e5ll?<\/p>\n

 <\/p>\n

6. Dags att ta beslutet<\/strong><\/h2>\n

N\u00e4r ni beslutat er om vilken typ av system ni vill investera i kvarst\u00e5r skolning och implementering av systemet. Om du vill ha n\u00e5gra anv\u00e4ndbara tips och r\u00e5d f\u00f6r en lyckad ibruktagning kan du l\u00e4sa v\u00e5r artikel\u00a08 tips f\u00f6r implementering av aff\u00e4rssystem<\/u><\/a><\/strong>.<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=”wide-color wide-color-alternative3″][vc_column][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

L\u00e4s mer<\/strong><\/h3>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=”wide-color wide-color-alternative3″][vc_column width=”1\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

\"8<\/a><\/h4>\n

8 tips f\u00f6r implementering av aff\u00e4rssystem<\/a><\/strong><\/h4>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

\"Vad<\/a><\/h4>\n

Vad \u00e4r ett ERP-system och vilken nytta kan jag ha av det?<\/strong><\/a><\/h4>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

\"Molnbaserat<\/a><\/h4>\n

Molnbaserat system – Vad \u00e4r det och vilka \u00e4r f\u00f6rdelarna?<\/a><\/h4>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=”wide-color wide-color-alternative3″][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”2\/12″][\/vc_column][vc_column width=”8\/12″][vc_column_text]<\/p>\n

Skicka en f\u00f6rfr\u00e5gan till f\u00f6rs\u00e4ljningen<\/strong><\/h2>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”2\/12″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”2\/12″][\/vc_column][vc_column width=”8\/12″]