{"id":5442,"date":"2022-05-04T13:01:31","date_gmt":"2022-05-04T10:01:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www-devel.nextlog.fi\/?page_id=5442"},"modified":"2025-04-29T12:39:46","modified_gmt":"2025-04-29T09:39:46","slug":"kunskapsbank-8-tips-for-implementering-av-affarssystem","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.nextlog.fi\/sv\/kunskapsbank-8-tips-for-implementering-av-affarssystem\/","title":{"rendered":"Kunskapsbank – 8 tips f\u00f6r implementering av aff\u00e4rssystem"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column width=”1\/6″][\/vc_column][vc_column width=”2\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

\"Back-news\"<\/a> Kunskapsbank<\/a><\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

8 tips f\u00f6r implementering av aff\u00e4rssystem <\/strong><\/h1>\n

Publicerad 17\/05\/2022<\/p>\n

\"8[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/6″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/6″][\/vc_column][vc_column width=”2\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

Att implementera ett nytt aff\u00e4rssystem \u00e4r ett utmanande projekt, men med en grundlig analys och plan minskas risken f\u00f6r misslyckande. G\u00f6rs f\u00f6rarbetet noggrant kommer implementationen f\u00f6rhoppningsvis att bli ett lyckat projekt som du i slut\u00e4ndan kan vara stolt \u00f6ver. F\u00f6r att lyckas med ibruktagningen av ett aff\u00e4rssystem finns det n\u00e5gra punkter som kan vara bra att t\u00e4nka p\u00e5. Vi har, utifr\u00e5n v\u00e5r samlade och l\u00e5nga erfarenhet, listat n\u00e5gra viktiga steg. <\/strong><\/p>\n

F\u00f6rst och fr\u00e4mst vill du v\u00e4lja r\u00e4tt aff\u00e4rssystem f\u00f6r verksamheten. Om du inte redan har gjort det, l\u00e4s g\u00e4rna v\u00e5r artikel: V\u00e4lj r\u00e4tt aff\u00e4rssystem – 6 steg<\/u><\/a>\u00a0innan du forts\u00e4tter l\u00e4sa den h\u00e4r artikeln.<\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

1. <\/strong>Gl\u00f6m inte bort behovsanalysen<\/strong><\/h2>\n

En grundl\u00e4ggande analys och kartl\u00e4ggning av f\u00f6retagets behov \u00e4r avg\u00f6rande f\u00f6r hur projektets utfall blir. F\u00f6r att hitta ett passande IT-system b\u00f6r dessutom systemanv\u00e4ndarna involveras fr\u00e5n b\u00f6rjan i beslutsprocessen. Detta \u00f6kar chansen f\u00f6r att systemet ni investerar i tas emot p\u00e5 ett bra s\u00e4tt. Utan personalens st\u00f6d \u00e4r det sv\u00e5rt att genomf\u00f6ra en stor organisatorisk f\u00f6r\u00e4ndring s\u00e5som ett systembyte. Du kan l\u00e4sa mer om analys och kartl\u00e4ggning av f\u00f6retagets behov h\u00e4r<\/u><\/a><\/strong>.<\/p>\n

 <\/p>\n

2. <\/strong>V\u00e4lj ut personer till ett projektteam<\/strong><\/h2>\n

D\u00e5 ett system och en systemleverant\u00f6r har valts ut \u00e4r det dags att starta i g\u00e5ng implementeringsprojektet. F\u00f6rst och fr\u00e4mst ska projektets olika roller definieras. Projektorganisationen kan se lite olika ut beroende p\u00e5 projektets storlek och omfattning, men nedan beskrivs hur sammans\u00e4ttningen av ett typiskt projektteam kan se ut i de flesta branscher.<\/p>\n

 <\/p>\n

Projektet b\u00f6r ha en projekt\u00e4gare som ansvarar f\u00f6r projektet, g\u00f6r uppf\u00f6ljningar samt finns med som st\u00f6d och drivande kraft d\u00e5 detta beh\u00f6vs. Projekt\u00e4garen \u00e4r ofta en VD, h\u00f6gsta chef eller en avdelningschef som initierar projektid\u00e9n och s\u00e4tter ihop sj\u00e4lva projektteamet.<\/p>\n

 <\/p>\n

Projekt\u00e4garen utser i sin tur en projektledare som har befogenheter, ledningens st\u00f6d samt tillr\u00e4ckligt med tid f\u00f6r projektet. Detta f\u00f6r att projektet ska drivas fram\u00e5t s\u00e5 effektivt som m\u00f6jligt. En bra projektledare b\u00f6r bland annat vara strukturerad, engagerad, tydlig och drivande.<\/p>\n

 <\/p>\n

I projektteamet b\u00f6r representanter f\u00f6r alla ber\u00f6rda akt\u00f6rer inkluderas. Ett bra s\u00e4tt att kartl\u00e4gga de ber\u00f6rda akt\u00f6rerna och deras behov \u00e4r att rita upp ett schema \u00f6ver de parter som p\u00e5 n\u00e5got s\u00e4tt p\u00e5verkas av systemet. Vidare \u00e4r det \u00e4ven viktigt att t\u00e4nka p\u00e5 att involvera individer som \u00e4r kreativa, ser rimliga m\u00f6jligheter och har en insyn i f\u00f6retagets processer. N\u00e4r projektteamet \u00e4r sammansatt ska tydliga ansvarspersoner utses f\u00f6r projektets olika delar. Exempelvis \u00e4r det bra att n\u00e5gon ansvarar f\u00f6r tidtabellen och definierar milstolpar, medan n\u00e5gon annan ansvarar f\u00f6r budgeten och en tredje f\u00f6r att g\u00f6ra uppf\u00f6ljningar.<\/p>\n

 <\/p>\n

F\u00f6r att projektet ska ha goda m\u00f6jligheter att lyckas b\u00f6r ett projektteam st\u00e4llas upp \u00e4ven p\u00e5 leverant\u00f6rens sida.<\/p>\n

 <\/p>\n

3. <\/strong>Fr\u00e5ga systemleverant\u00f6ren om r\u00e5d<\/strong><\/h2>\n

Fr\u00e5ga systemleverant\u00f6ren om hur de rekommenderar att implementeringen ska g\u00e5 till. F\u00f6retaget som utvecklar systemet har ofta mycket erfarenhet av b\u00e5de lyckade och mindre lyckade ibruktagningar och kan utifr\u00e5n sina erfarenheter ge dig tips och r\u00e5d.<\/p>\n

 <\/p>\n

4. <\/strong>Communication is key!<\/strong><\/h2>\n

Det absolut viktigaste f\u00f6r att ett projekt ska lyckas \u00e4r att kommunikationen fungerar bra. Det \u00e4r viktigt att kommunikationen fungerar mellan er och systemleverant\u00f6ren, mellan medlemmarna i projektet samt mellan projektteamet och organisationen. I kommunikationen med systemleverant\u00f6ren b\u00f6r ni tydligt presentera era behov f\u00f6re implementeringen p\u00e5b\u00f6rjas, s\u00e5 att leverant\u00f6ren f\u00f6rst\u00e5r er och kan m\u00f6ta era krav. Var \u00e4ven tydlig med vad ni f\u00f6rv\u00e4ntar er av leverant\u00f6ren och se till s\u00e5 att b\u00e5da parter f\u00f6rst\u00e5r varandras m\u00f6jligheter och begr\u00e4nsningar.<\/p>\n

 <\/p>\n

5. <\/strong>G\u00f6r upp en projektplan och f\u00f6lj den<\/strong><\/h2>\n

N\u00e4sta steg \u00e4r att g\u00f6ra upp en projektplan med en rimlig tidsber\u00e4kning och tydliga milstolpar. I projektplanen definieras projektm\u00e5len, hur projektet ska genomf\u00f6ras och det f\u00f6rv\u00e4ntade resultatet.<\/p>\n

 <\/p>\n

6. <\/strong>F\u00e5 medarbetarna att acceptera f\u00f6r\u00e4ndringen<\/strong><\/h2>\n

F\u00e5 alla medarbetare p\u00e5 f\u00f6retaget att f\u00f6rst\u00e5 sina roller i systemet samt varf\u00f6r implementeringen ska genomf\u00f6ras. R\u00e4dsla f\u00f6r f\u00f6r\u00e4ndring \u00e4r n\u00e5got som existerar inom alla f\u00f6retag och ni b\u00f6r arbeta aktivt med organisationskulturen f\u00f6r att den ska vara redo d\u00e5 f\u00f6r\u00e4ndringen sker. Det \u00e4r som sagt \u00e4ven viktigt att projektledaren har fullt st\u00f6d av ledningen i de fall d\u00e5 personalen motverkar f\u00f6r\u00e4ndringen.<\/p>\n

 <\/p>\n

7. <\/strong>Frig\u00f6r tid f\u00f6r skolning och kompetensutveckling<\/strong><\/h2>\n

Utbilda personalen innan systemet b\u00f6rjar anv\u00e4ndas. Uppmuntra \u00e4ven personalen att ta hj\u00e4lp av varandra. Ett kunskapsutbyte underl\u00e4ttar inte enbart ibruktagningen av ert nya IT-system, det gynnar \u00e4ven f\u00f6retagets l\u00e5ngsiktiga utveckling.<\/p>\n

 <\/p>\n

Vid implementering av ett aff\u00e4rssystem ing\u00e5r oftast systemleverant\u00f6rens skolning. V\u00e5r rekommendation \u00e4r att ordna det f\u00f6rsta skolningstillf\u00e4llet p\u00e5 plats p\u00e5 kontoret. Detta f\u00f6r att utbildaren ska ha m\u00f6jlighet att p\u00e5 ett kontrollerat s\u00e4tt visa personalen systemet och hj\u00e4lpa er att komma i g\u00e5ng.<\/p>\n

 <\/p>\n

8. <\/strong>Att t\u00e4nka p\u00e5 efter implementeringen<\/strong><\/h2>\n

L\u00e5t de nya processerna ta sin tid! Efter ibruktagningen \u00e4r det l\u00e4tt att bli ot\u00e5lig. De positiva effekterna och resultaten kommer inte \u00f6ver en natt. Var d\u00e4rf\u00f6r t\u00e5lmodig. De anst\u00e4llda kan l\u00e4tt falla in i sina gamla arbetss\u00e4tt. Motverka detta genom att dela ut ansvaret f\u00f6r systemet till en person eller ett team som ska se till att f\u00f6retaget i framtiden anv\u00e4nder systemets kapacitet till fullo.<\/p>\n

 <\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=”wide-color wide-color-alternative3″][vc_column][vc_column_inner][vc_column_text]<\/p>\n

L\u00e4s mer<\/strong><\/h3>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=”wide-color wide-color-alternative3″][vc_column width=”1\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

\"V\u00e4lj<\/a><\/h4>\n

V\u00e4lj r\u00e4tt aff\u00e4rssystem – 6 steg<\/strong><\/a><\/h4>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

\"F\u00f6rdelarna<\/a><\/h4>\n

F\u00f6rdelarna med LogiControl \u2013 Ett molnbaserat ERP-system f\u00f6r transport och logistik<\/strong><\/a><\/h4>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/3″][vc_column_text]<\/p>\n

\"Vad<\/a><\/h4>\n

Vad \u00e4r ett ERP-system och vilken nytta kan jag ha av det?<\/strong><\/a><\/h4>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row el_class=”wide-color wide-color-alternative3″][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”2\/12″][\/vc_column][vc_column width=”8\/12″][vc_column_text]<\/p>\n

Skicka en f\u00f6rfr\u00e5gan till f\u00f6rs\u00e4ljningen<\/strong><\/h2>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”2\/12″][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”2\/12″][\/vc_column][vc_column width=”8\/12″]