LogiControl

Affärssystem för transport och logistik

LogiControl är ett heltäckande affärssystem för transport- och logistikföretag. Systemet erbjuder många anpassningsmöjligheter, vilket innebär att man kan välja de egenskaper som behövs för den egna verksamheten.

Tack vare mångsidiga integrationsmöjligheter kan informationen som matats in i LogiControl automatiskt användas av hela transportkedjan. Tack vare det intuitiva systemet kan man snabbt reagera på eventuella förändringar eftersom man alltid vet vilken status försändelsen har.

Grundvyer

• Orderhantering

  • Registrering av orders som innehåller fullständiga fraktsedeluppgifter
    • Manuell inmatning
    • Via webbportal (LogiDirect)
    • Elektroniskt från kund (EDI)
  • Automatisk hantering av återkommande transporter / orders
  • Utskrift av transportdokument
    • Fraktsedlar
    • Godslistor
    • Terminalanmälan
  • Automatisk eller manuell prissättning av orders

• Kördirigering

  • Flexibelt att ställa in vyer enligt egna önskemål
  • Snabb trafikledning (last- och resursplanering) med hjälp av drag & drop
  • Kommunikation med fordon / chaufför
    • Lastnings- och lossningsstatus i realtid
  • Enkel logik gällande ändring av lasternas status, godkännande av orders till fakturering samt arkivering av laster, vilket möjliggör effektivering av processerna
  • Fullständig lasthistorik

• Bokningar

  • Boka underleveranser såsom färjor och transporter via e-post eller elektroniskt till t.ex. rederiet

• Kommunikation

  • Skicka planerade transportuppdrag till fordonet
  • Följ med chaufförens kvittering av uppdrag i realtid
  • ”Chat” mellan trafikledning och chaufför
  • Möjligt att kvittera arbetstider och tankningar från Mobile till LogiControl

• För-Fakturering

  • Prissättning och gruppering av fakturor och avräkningar samt överföring till fakturering och avräkning
  • Vyn möjliggör effektivering av processerna

• Fakturering och Prissättning

  • Avancerad avtalsmodul, som är enkel att använda och möjliggör olika prissättningskombinationer
  • Möjligt att sända e-fakturor och fakturor med e-post direkt från LogiControl
  • Godkända fakturor kan överföras antingen till LogiControls egen eller till en extern försäljningsreskontra

• Försäljningsreskontra

  • Inläsning av referensbetalningar
  • Uppföljning av betalningar och öppna fordringar
  • Månadssammandrag till bokföring
  • Likviditetsrapport

• Rapportering

  • Följ upp lönsamheten till exempel per last eller fordon
  • Omfattande rapportering för transporter, fakturering och inköp
  • Likviditetsprognoser

Tilläggsvyer

• Avräkning

  • Samla orders till Avräkning
  • Automatisk prissättning på basen av avtal
  • Skicka avräkningslistor till leverantör direkt från LogiControl

• Inköpsreskontra

  • Import av e-fakturor
  • Automatisk betalning av inköpsfakturor
  • Uppföljning av betalningar och öppna skulder
  • Månadssammandrag till bokföring
  • Likviditetsrapport

• Terminaler

  • Planering av gods via en eller flera terminaler
  • Uppföljning av inkommande / utgående gods till / från terminal
  • Uppföljning av gods som finns i terminal

• Veckokalender

  • Planerade laster och resurser är sammanfattade i dags- / veckokalender
  • Fungerar även som verktyg för uppföljning och planering av ledig kapacitet

• Avvikelser

  • Avvikelser från mobilapplikation eller direkt i LogiControl. Med eller utan foto/skanning till Dokumenthantering

• Kördagbok

  • Chaufförernas arbetstider direkt från mobilapplikation
  • Rapporter för trafikledning och eventuellt löneräkning

• Fordonsunderhåll

  • Uppföljning av service och underhåll på fordon

• Kundhändelser

  • Enkel “CRM” för dokumentation av kundkontakter
  • Möjligt att koppla dokument till händelse

• Dokumenthantering

  • Skanna fraktsedlar och övriga dokument från mobilapplikation till Dokumenthantering. Dessa kopplas automatiskt till rätt Ordernummer
  • Drag & Drop av dokument till Dokumenthantering i LogiControl
    • Order, Kund, Fordon, Faktura och Avvikelser