LogiControl

Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP)

LogiControl on kattava toiminnanohjausjärjestelmä kuljetus- ja logistiikkayrityksille. ERP Järjestelmä tarjoaa paljon sovitusmahdollisuuksia joiden avulla voidaan valita omaan toimintaan tarvitsemat ominaisuudet.

Monipuolisten integrointimahdollisuuksien ansiosta LogiControliin syötetyt kuljetustiedot siirtyvät automaattisesti koko kuljetusketjun käyttöön. Intuitiivisen järjestelmän avulla tiedetään aina lähetyksen tarkan sijainnin ja voidaan nopeasti reagoida reitin varrella tapahtuviin muutoksiin.

Perusnäkymät

• Tilausten käsittely

  • Tilausten kirjaus, sisältää täydelliset rahtikirjatiedot
    • Manuaalinen tilausten syöttö
    • Tilausten syöttö web-portaalin kautta (LogiDirect)
    • Asiakkaan sähköinen tilaus (EDI)
  • Toistuvien tilausten automaattinen käsittely
  • Kuljetusdokumenttien tulostus
    • Rahtikirjat
    • Tavaraluettelot
    • Terminaali-ilmoitukset
  • Tilausten automaattinen ja manuaalinen hinnoittelu

• Ajojärjestely

  • Käyttäjä voi vapaasti valita hänelle tarpeelliset sarakkeet ja suodatukset
  • Nopea kuorma- ja resurssisuunnittelu (drag & drop)
  • Kommunikointi auton / kuljettajan kanssa
    • Reaaliaikainen lastaus ja purkaus status
  • Yksinkertainen logiikka kuorman tilan muuttamiselle, tilausten hyväksymiselle laskutukseen ja kuorma arkistoinnin. Kaikki tämä mahdollistaa prosessin tehostamisen
  • Täydellinen kuormahistoria

• Varaukset

  • Alihankintavarauksia mm. lautta- tai kuljetusvarauksia sähköpostitse tai sähköisesti esimerkiksi varustamolle

• Kommunikointi

  • Toimeksiannon lähetys ajoneuvolle
  • Kuljettajan kuittausten reaaliaikainen seuranta
  • ”Chat” keskustelu ajojärjestelyn ja kuljettajan välillä
  • Mahdollistaa myös työaika- ja tankkauskuittaukset mobiilisovelluksesta LogiControliin

• Esilaskutus

  • Laskujen ja tilitysten hinnoittelu ja ryhmittely ennen siirtoa laskutukseen ja tilitykseen
  • Näkymä mahdollista prosessien tehostamisen

• Laskutus ja hinnoittelu

  • Edistynyt sopimusmoduuli, jota on helppo käyttää ja joka mahdollistaa erilaisia hinnoitteluyhdistelmiä
  • Mahdollista lähettää verkkolaskuja ja laskuja sähköpostitse LogiControlista
  • Hyväksytyt laskut voidaan siirtää joko LogiControlin omaan tai ulkoiseen myyntireskontraan

• Myyntireskontra

  • Viitemaksujen sisäänluku järjestelmään
  • Maksujen ja avoimien saatavien seuranta
  • Kuukausittainen yhteenveto kirjanpidolle
  • Likviditeetti raportointi

• Raportointi

  • Kannattavuuden seuranta esim. kuormalle tai ajoneuvolle
  • Kattava raportointi kuljetuksista, laskutuksesta ja ostoista
  • Likviditeetti ennusteet

Lisänäkymät

• Tilitys

  • Kokoa tilaukset tilitystä varten
  • Automattinen sopimuksiin perustuva hinnoittelu
  • Tilitysluetteloiden lähetys LogiControlista alihankkijoille

• Ostoreskontra

  • Verkkolaskujen tuonti järjestelmään
  • Ostolaskujen automaattinen maksatus
  • Maksujen ja avointen velkojen seuranta
  • Kuukausittainen yhteenveto kirjanpidolle
  • Likviditeetti raportointi

• Terminaalit

  • Tavaroiden suunnittelu yhden tai useamman terminaalin kautta
  • Saapuvan / Lähtevän tavaran seuranta terminaalissa
  • Terminaalissa olevan tavaran seuranta

• Viikkokalenteri

  • Suunnitellut kuormat ja resurssit näkyvillä päivä/viikkokalenterissa
  • Käytettävissä myös vapaan resurssin seurantaan

• Poikkeamat

  • Poikkeaman kirjaus mobiilisovelluksesta tai suoraan LogiControliin
    • Mahdollistaa myös kuvan skannauksen Dokumentinhallintaan

• Ajopäiväkirja

  • Kuljettajan työaika suoraan mobiilisovelluksesta
  • Raportteja ajojärjestelylle ja palkanlaskentaan

• Ajoneuvohuolto

  • Ajoneuvohuoltojen seuranta

• Asiakastapahtumat

  • Yksinkertainen “CRM” asiakastietojen tallennukseen
  • Mahdollistaa dokumenttien sitomisen tapahtumalle

• Dokumentinhallinta

  • Rahtikirjojen ja muiden dokumenttien skannaus mobiilisovelluksesta, sidotaan tilaukselle
  • Mahdollistaa LogiControlissa dokumenttien Drag & Drop Dokumentinhallintaan
    • Tilaus, Asiakas, Ajoneuvo, Lasku, Poikkeama