Järjestelmävalinta on tehty! Huolellisen selvitystyön ja eri järjestelmätoimittajien vertailun jälkeen olette nyt tehneet päätöksenne. Mutta mitä tapahtuu päätöksen jälkeen? Tässä artikkelissa käymme läpi tyypillisen käyttöönottoprosessin sekä NextLogin sisäisen järjestelmätestauksen.
Käyttöönoton 6 vaihetta
Uuden järjestelmän käyttöönotto on kuin matka. Järjestelmätoimittajana tuemme teitä alusta loppuun: suunnittelusta koulutukseen, toimintojen testaukseen ja sujuvaan siirtymään päivittäiseen käyttöön. Valtaosa käyttöönottoprojekteistamme noudattaa samaa rakennetta kuin alla esitetty.
1. Sopimus allekirjoitetaan
Ensimmäisen esittelyn jälkeen jatkamme keskustelua kustannuksista ja odotuksista. Kun olemme yhdessä löytäneet sopivan kokonaisuuden, sopimus allekirjoitetaan.
2. Suunnittelemme aloituksen yhdessä
Käymme asiakkaan kanssa läpi tavoitteet, aikataulut ja kaiken tarvittavan, jotta käyttöönotto sujuu mahdollisimman vaivattomasti.
3. Koulutus
Koulutus järjestetään paikan päällä asiakkaan tiloissa tai etänä, jaettuna lyhyisiin jaksoihin tai pidempiin sessioihin. Tarpeiden mukaan.
4. Testaukset & Järjestelmän mukautukset
Mukautuksia ja integraatioita tehdään tarvittaessa, jotta järjestelmä vastaa asiakkaan prosesseja. Käyttäjät testaavat järjestelmää, jotta he tuntevat olonsa varmaksi käyttöönoton hetkellä.
On tärkeää, että käyttäjät tuntevat olonsa turvalliseksi ja kokevat olevansa osa projektia, jotta muutos koetaan myönteisenä. Täältä voit lukea lisää siitä, miten muutosvastarintaa syntyy ja miten sitä voidaan hallita uuden järjestelmän käyttöönoton yhteydessä.
5. Järjestelmä otetaan käyttöön
Järjestelmä siirtyy testikäytöstä tuotantokäyttöön sovittuna päivänä.
6. Jatkuvaa tukea silloin kun tarvitsette sitä
Tukemme on lähellä, oli kyseessä sitten pienet kysymykset tai suuremmat kokonaisuudet. Onko sinulla jo nyt jotain, mitä pohdit? Ota yhteyttä, niin autamme mielellämme.
Näin testaamme uusia toimintoja järjestelmässä
Kun LogiControl on otettu asiakkaalla käyttöön, järjestelmän kehitys ei tietenkään pääty siihen. Käyttäjät saavat säännöllisesti uusia päivityksiä, jotka sisältävät muutoksia, korjauksia ja uusia ominaisuuksia. LogiControlin kehityksen yhteydessä jokainen uusi toiminto käy läpi perusteellisen testauksen useassa vaiheessa. Näin voimme varmistaa, että ominaisuudet vastaavat asiakkaiden toiveita ja löytää mahdolliset bugit ennen kuin ne aiheuttavat ongelmia käyttäjille.
Tältä näyttää testausprosessimme, kun testaamme järjestelmän uusia ominaisuuksia:
- Ensin testataan yksittäisiä toimintoja, joita usein vielä parannetaan ja testataan uudestaan.
- Kun uudet ominaisuudet toimivat kuten pitää, testaamme uuden version kokonaisuutena ennen kuin asiakkaat saavat päivitykset käyttöönsä.
- Testausten jälkeen päivitämme järjestelmän ja käyttäjät saavat uuden version yhdessä versioraportin kanssa.
Näin pyrimme siihen, että käyttäjät voivat työskennellä rauhassa järjestelmässä, joka toimii juuri niin kuin on tarkoitettu.
Lisää vinkkejä uuden järjestelmän käyttöönottoon löydät artikkelistamme 8 vinkkiä toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoon, tai selvitä jos kuljetus- ja logistiikkajärjestelmä LogiControl sopisi yrityksellenne täältä.
Haluatko kuulla lisää LogiControlista ja digitaalisesta kuljetussuunnittelusta?
Varaa demo!
Muita artikkeleita
Tilaa uutiskirjeemme
Lähetämme uutiskirjeitä säännöllisesti. Tilaamalla kirjeen varmistat että saat arvokkaan tiedon IT- ja logistiikka-alalta.
Käyntiosoite
| Yrittäjäntie 7 | |
|---|---|
| 65610 MUSTASAARI SUOMI +358 (0)6 322 6100 |
Asiakastuki palvelee
| Arkisin (klo 8.00 – 16.00) | |
|---|---|
| +358(0)6 322 6100 support@logicontrol.fi |
LogiControlissa on paljon räätälöintimahdollisuuksia
 Valitse sinulle sopivat ominaisuudet |
